Quels sont les différents types d'entretiens managériaux ?

Mis à jour le 08/11/2023

Sommaire

L'entretien de probation : initier le voyage professionnel

En début de parcours, un nouvel employé fait face à une période d'essai. Cette étape cruciale se conclut par l'entretien de probation. Le but? Évaluer les performances du collaborateur, déterminer s'il convient au rôle et décider de la confirmation de son contrat.

Mais ce n'est pas tout ! L'employé a aussi son mot à dire, et c'est le moment pour lui d'exprimer ses sentiments vis-à-vis de sa position et de l'entreprise.

L'entretien de performance ou d'évaluation : une boussole pour l'employé

L'entretien de performance se déroule généralement une fois par an, mais peut également être réalisé de manière plus régulière. Cette réunion est l'occasion de :

1. Donner un retour constructif à l'employé sur ses performances
2. Définir de nouveaux objectifs pour l'année à venir
3. Établir un dialogue sincère et ouvert avec l'employé
4. Recueillir les aspirations de l'employé et discuter des possibilités d'évolution

L'entretien de développement de carrière : vers un futur brillant

L'entretien de développement de carrière est le moment idéal pour explorer les aspirations de l'employé et envisager de nouvelles opportunités de progression au sein de l'entreprise. Cet entretien revêt une grande importance pour plusieurs raisons :

• Il permet d'adapter les rôles et les responsabilités de l'employé en fonction de ses intérêts
• Il aide à identifier les lacunes en matière de compétences et les possibilités de formation
• Il favorise la motivation et l'engagement de l'employé

L'entretien de résolution de conflits : gardien de l'harmonie en entreprise

Les conflits sont inévitables en milieu professionnel. Qu'ils soient le résultat de divergences d'opinions, de mésententes ou de frictions personnelles, ils doivent être résolus de manière constructive. C'est là qu'intervient l'entretien de résolution de conflits.

L'entretien de gestion de projet : pour une réalisation sans faille

L'entretien de gestion de projet est un outil précieux pour le suivi des projets en cours. Il permet de :

• Suivre l'avancement du projet
• Résoudre les problèmes qui se posent
• Réajuster les objectifs si nécessaire
• Discuter des rôles et des responsabilités des membres de l'équipe

En somme, cet entretien assure que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille efficacement vers les objectifs communs.

L'entretien de gestion de la performance : optimiser l'efficacité

L'entretien de gestion de la performance est un outil indispensable pour gérer et améliorer les performances des employés. Il vise à évaluer la performance de l'employé, à identifier les domaines d'amélioration et à proposer des plans d'action pour améliorer les performances.

L'entretien de transition de rôle : facilitateur de changement

L'entretien de transition de rôle a lieu lorsque l'employé est sur le point de changer de poste ou de responsabilités. C'est un moment de bilan et d'orientation pour le futur, où on examine les accomplissements passés et où on fixe les objectifs pour le nouveau rôle.

L'entretien disciplinaire : Un outil de gestion nécessaire

Difficile mais nécessaire. L'entretien disciplinaire est utilisé lorsqu'un employé enfreint les règles de l'entreprise. Mais, attention, ce n'est pas un tribunal. Au contraire, c'est une occasion de rétablir le dialogue, de comprendre ce qui s'est passé et d'éviter que cela se reproduise.

Un tel entretien doit être mené avec respect et équité, en respectant ces étapes clés :

1. Présentation des faits : expliquez clairement ce qui est reproché à l'employé.
2. Écoute de l'employé : donnez-lui l'opportunité de s'expliquer.
3. Discussion des conséquences : parlez des éventuelles sanctions et de la manière d'éviter de tels problèmes à l'avenir.

L'entretien de formation ou d'orientation : la clé de l'évolution

L'entretien de formation est un moment clé pour évaluer les besoins de formation de l'employé et planifier des sessions de formation appropriées. Il donne à l'employé une meilleure compréhension de ses points forts et des domaines dans lesquels il peut s'améliorer.

L'entretien de planification stratégique : préparer l'avenir

L'entretien de planification stratégique permet d’aligner les objectifs des employés sur ceux de l'entreprise. Il permet de discuter des plans futurs, des objectifs de l'entreprise et de la manière dont chaque employé peut contribuer à leur réalisation.

L'entretien de promotion : vers de nouveaux horizons

Un moment tant attendu. L'entretien de promotion est un tournant dans la carrière de l'employé. C'est une occasion pour lui de faire le point sur ses compétences, ses réalisations et de discuter de nouvelles responsabilités.

La checklist des questions à se poser pour préparer cet entretien

• Bilan des performances. Comment l'employé a-t-il performé jusqu'à présent ? A-t-il atteint ses objectifs ?
• Présentation du nouveau poste. Quels seront ses nouvelles responsabilités ? Quels sont les défis associés ?
• Discussion sur la rémunération. Quels sont les avantages financiers associés à cette promotion ?

FAQ

Quelle est la fréquence recommandée pour l'entretien de performance ?

Il est généralement recommandé de conduire l'entretien de performance une fois par an. Cependant, certaines entreprises optent pour une fréquence semestrielle ou trimestrielle pour un suivi plus régulier.

Comment se déroule un entretien disciplinaire ?

L'entretien disciplinaire doit être mené avec une approche respectueuse et équitable. Le responsable RH doit clairement expliquer à l'employé la raison de l'entretien, les faits reprochés, et lui donner l'occasion de s'exprimer.

Doit-on toujours mener un entretien de probation ?

L'entretien de probation n'est pas obligatoire légalement, mais il est fortement recommandé. Il permet de faire le point sur la période d'essai et d'échanger avec le nouvel employé sur ses premières impressions.

Comment préparer un entretien de promotion ?

La préparation d'un entretien de promotion nécessite une évaluation approfondie des performances de l'employé, de son potentiel et de ses aspirations. Il est important de se préparer à discuter des nouvelles responsabilités, des avantages et des défis liés à la promotion.