Comment fonctionne un cabinet de recrutement ?

Mis à jour le 20/09/2023

Sommaire

Qu'est-ce qu'un cabinet de recrutement ?

Un cabinet de recrutement, aussi connu sous le nom d'agence de recrutement, agit comme un intermédiaire entre les entreprises cherchant à recruter des talents et les candidats en quête d'opportunités d'emploi. Les cabinets de recrutement ne se contentent pas de jumeler des CV avec des annonces d'emploi. Ils passent par une série d'étapes rigoureuses pour s'assurer que le candidat convient parfaitement à l'entreprise, tant en termes de compétences que de culture.

Le fonctionnement

Pour bien saisir comment fonctionne un cabinet de recrutement, imaginons une situation fictive. Supposons qu'une entreprise du secteur de l’aéronautique cherche à recruter un ingénieur en logiciel spécialisé.

1. Analyse du poste : le cabinet reçoit d'abord des informations détaillées sur le poste à pourvoir. Cela inclut les qualifications nécessaires, les responsabilités et les objectifs de carrière associés.
2. Recherche des candidats : une fois le poste analysé, le cabinet utilise ses bases de données et réseaux pour identifier des candidats potentiels.
3. Présélection et entretiens : les candidats présélectionnés  sont ensuite soumis à des tests et des entretiens pour évaluer leurs compétences et leur aptitude.
4. Présentation aux clients : les candidats les plus qualifiés sont présentés à l'entreprise, qui procédera à ses propres évaluations.
5. Négociation et embauche : si un candidat est choisi, le cabinet aide à négocier les termes du contrat et à finaliser l'embauche.

Les méthodes utilisées pour la recherche de candidat

• Réseaux sociaux professionnels : comme LinkedIn
• Bases de données internes : accumulées au fil des années
• Recommandations :  le bouche-à-oreille reste une méthode puissante
• Annonces de l'emploi : sur des plateformes spécialisées ou des sites généralistes

Comment se déroulent les entretiens ?

Le premier contact avec le candidat est souvent un entretien téléphonique pour évaluer l'intérêt et la disponibilité. Ensuite, des entretiens en face à face, par téléphone ou en vidéo sont organisés. Le choix du format dépend du poste et des besoins de l'entreprise cliente. Des entretiens de groupe peuvent être organisés pour des postes nécessitant une forte aptitude au travail d'équipe. Pour les postes techniques ou spécialisés, des tests de compétences ou des études de cas sont souvent intégrés au processus.

Certains postes peuvent exiger des études de cas pour évaluer la résolution de problèmes. Après l'entretien, un suivi informe le candidat des prochaines étapes, qui peuvent inclure des tests ou des entretiens supplémentaires avec l'entreprise cliente.

Les différents types de cabinets de recrutement

• Cabinets généralistes : ces cabinets sont des touche-à-tout, capable de fournir des candidats pour une large variété de postes et de secteurs. Ils ont généralement un vaste réseau et une grande base de données de candidats. Cela leur permet d'être flexibles et réactifs aux besoins diversifiés de leurs clients.
• Cabinets spécialisés : ces cabinets ciblent un secteur spécifique comme l'informatique, la santé ou la finance, ou se focalisent sur des ensembles de compétences particuliers. Leur force réside dans leur expertise pointue et leur réseau ciblé. Ils sont souvent mieux placés pour comprendre les besoins techniques et les nuances des postes spécialisés.

Les tendances émergentes

• Intelligence Artificielle (IA) : de plus en plus, l'IA est utilisée pour automatiser des processus tels que la présélection des CV et certains aspects des entretiens, permettant ainsi un gain de temps et une meilleure objectivité.
• Marque employeur : les cabinets de recrutement aident désormais les entreprises à développer leur marque employeur pour attirer les meilleurs talents, en se concentrant sur la culture d'entreprise, les avantages et les opportunités de carrière.
• Entretiens vidéo asynchrones : ces entretiens permettent aux candidats de répondre aux questions à leur propre rythme, ce qui donne plus de flexibilité à la fois pour le candidat et pour l'employeur.
• Gamification : l'utilisation de jeux et de simulations pour évaluer les compétences et la personnalité des candidats devient de plus en plus populaire.
• Recrutement social : les médias sociaux ne servent plus seulement à la vérification des antécédents mais aussi comme plateformes pour afficher des offres d'emploi et attirer des candidats passifs.
• Diversité et inclusion : en réponse aux demandes sociales, les cabinets de recrutement mettent en place des stratégies pour attirer une main-d'oeuvre plus diversifiée, en termes de genre, d'ethnie et de compétences.
• Transparence salariale : le mouvement vers une plus grande transparence dans la rémunération gagne en popularité, et les cabinets de recrutement intègrent cette tendance dans leurs stratégies de sourcing et de négociation.
• Approches comportementales et évalutions psychométriques : les tests de personnalité et les évaluations comportementales sont de plus en plus intégrés dans le processus de recrutement pour prédire la performance au travail et l'adéquation culturuelle.

Avantages et inconvénients des cabinets de recrutement

Pour l'entreprise

Avantages

• Gain de temps
• Accès à un vivier de talents

Inconvénients

• Cout
• Perte de contrôle sur le processus de sélection

Pour le candidat

Avantages

• Accès à des offres non publiées
• Accompagnement dans le processus

Inconvénients

• Manque de transparence
• Risque de mauvaise correspondance

FAQ

Quelle est la différence entre un cabinet de recrutement et une agence d'intérim ?

Un cabinet de recrutement se concentre principalement sur les postes à long terme, tandis qu'une agence d'intérim se focalise sur des missions temporaires.

Comment les cabinets de recrutement gagnent-ils de l'argent ?

La plupart gagnent de l'argent en facturant un pourcentage du salaire annuel du candidat recruté à l'entreprise cliente.