Comment utiliser un calendrier d’activités internes pour renforcer la culture d’entreprise ?

Mis à jour le 26/06/2023

Sommaire

Un calendrier d’activités internes, comment ça marche ?

Un calendrier d’activités internes, c’est avant tout un outil de planification et de coordination. Il recense toutes les activités et évènements prévus dans l’entreprise sur une période donnée, qu’elle soit hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Semblable à une ruche, une entreprise bourdonne d'activités et d'interactions diverses. Un calendrier d'activités agit alors comme le plan de cette ruche, offrant une vision claire de son agencement et de son fonctionnement.

Structure d’un calendrier d’activités internes

Un calendrier d’activités internes est généralement structuré autour de trois éléments clés :

1. Les dates et les horaires des activités
2. Une brève description de chaque activité
3. Les noms des collaborateurs impliqués

Il peut être conçu sous forme de tableau, ou à l’aide d’un logiciel de gestion de projet. Le choix du support dépend des besoins de l’entreprise et de ses moyens.

Les avantages de la démarche pour renforcer la culture d’entreprise

Renforcement de la cohésion d’équipe

Prenons l'exemple d'une équipe de football. Imaginez un match sans plan de jeu, sans horaires précis pour l’entraînement et les matchs. L'équipe serait-elle efficace ? Sans doute pas. De la même manière, un calendrier d’activités internes permet à tous les membres de l’entreprise de travailler ensemble, dans une même direction. Il crée un sentiment d’appartenance et renforce la cohésion de l’équipe.

Stimulation de la motivation

L'incertitude peut être un véritable frein à la motivation. Avoir une vision claire des activités à venir peut aider les employés à se sentir plus impliqués et motivés.

Promotion de la culture d’entreprise

En proposant des activités en adéquation avec les valeurs de l’entreprise, celle-ci renforce son identité et son image de marque en interne.

Comment inciter les collaborateurs à s’engager dans des activités ?

Créer des activités alignées avec les intérêts des collaborateurs

Pour cela, réaliser un sondage interne peut aider à comprendre leurs attentes et à les impliquer davantage.

Valoriser l’implication des collaborateurs

En reconnaissant publiquement leur participation et en leur attribuant des responsabilités, vous augmentez leur motivation à s’impliquer dans les projets.

Instaurer une communication transparente

Cela implique de partager régulièrement les informations sur les activités à venir et de faire preuve d'ouverture face aux suggestions et commentaires des employés.

Planifier des activités attractives pour les collaborateurs

Ces activités peuvent prendre diverses formes, allant des ateliers de formation aux évènements festifs.

1. Ateliers de formation : ils peuvent être un excellent moyen d'améliorer les compétences des employés tout en renforçant la culture d'apprentissage continu de l'entreprise.
2. Activités de team building : elles ont pour but de renforcer la cohésion d’équipe et de développer l’esprit d'équipe. Cela peut se traduire par des jeux, des défis sportifs, des sorties en plein air…
3. Evénements festifs : il peut s'agir de célébrations d'anniversaires, de fêtes de fin d'année ou de toute autre occasion spéciale. Ces événements contribuent à créer un environnement de travail agréable et motivant.
4. Ateliers de bien-être : ils visent à promouvoir le bien-être des employés. Ils peuvent inclure des séances de yoga, des cours de méditation ou des ateliers de gestion du stress.

Apprendre à diversifier les activités

La répétition peut mener à l'ennui et diminuer la motivation. Pour éviter cela, pensez à varier les types d'activités et à introduire régulièrement de nouvelles idées.

Il peut s'agir d'activités liées au développement professionnel, comme des formations ou des séminaires, mais aussi d'activités plus informelles et ludiques, comme des jeux ou des concours. Le but est de créer un environnement dynamique et stimulant où chaque collaborateur peut trouver des activités qui lui correspondent.

L’importance du feedback

Le feedback est un élément clé pour l’amélioration continue du calendrier d’activités internes. Il permet d'évaluer l'efficacité des activités proposées, de comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré.

Récupérer le feedback

Le feedback peut être recueilli de différentes manières : à travers des sondages, des entretiens individuels, ou encore des boîtes à suggestions. L'important est de créer un espace où les collaborateurs se sentent libres de partager leurs impressions et leurs idées.

Analyser et utiliser le feedback

identifiez les tendances, notes les suggestions, et mettez en place des actions correctives.

Le rôle clé des managers dans le calendrier d'activités internes

Les managers sont en première ligne pour encourager l'engagement des collaborateurs et pour assurer le bon déroulement des activités.

Promouvoir l'engagement

Les managers peuvent motiver leurs équipes à s'engager dans les activités internes en mettant en avant les bénéfices de ces activités, en valorisant la participation et en donnant l'exemple.

Assurer le suivi des activités

Cela peut impliquer de vérifier la participation, de s'assurer que les activités se déroulent comme prévu, et de recueillir le feedback des collaborateurs.

La digitalisation au service du calendrier d’activités internes

Des outils numériques, comme les logiciels de gestion de projet ou les plateformes collaboratives, peuvent faciliter la planification, la coordination et le suivi des activités. Ils permettent également de communiquer efficacement avec les collaborateurs et d'automatiser certaines tâches, ce qui peut faire gagner du temps et améliorer l'efficacité.

FAQ

Quel est le meilleur moment pour mettre en place un calendrier d'activités internes ?

Le début de l'année ou de la saison est généralement un bon moment pour planifier les activités à venir, mais il n’y a pas de mauvaise date pour commencer.

Quel type d'activités peut-on inclure dans le calendrier ?

Tout dépend de la culture d'entreprise et des intérêts des collaborateurs. Cela peut aller des formations professionnelles aux activités de team building, en passant par les événements festifs ou les ateliers de bien-être.

Comment assurer le suivi des activités ?

Le suivi peut être assuré par les managers ou par l'équipe RH, à travers des outils numériques ou des réunions régulières. L'important est de s'assurer que les activités se déroulent comme prévu et que les collaborateurs y participent activement.