Top 4 des logiciels de GTA du marché pour optimiser votre gestion du temps

Mis à jour le 14/06/2023

Sommaire

Le logiciel GTA : à quoi ça sert ?

Vous recherchez le logiciel de gestion des temps et des activités le plus adapté à votre organisation ? Vous êtes au bon endroit. Avant de comparer les solutions des éditeurs, il faut définir l’utilité d’un tel outil.

Définition

Le logiciel de GTA automatise et numérise toutes les tâches liées à :

• L’organisation du travail ;
• Le suivi du temps de travail.

Il facilite également le respect des contraintes normatives ou contractuelles (droit du travail, contrat de travail, convention collective). La solution applicative possède plusieurs outils pour simplifier la gestion du temps de travail :

• Feuille de temps ;
• Reporting ;
• Pointage et alerte en cas d’anomalies ;
• Contrôle et validation des horaires ;
• Calcul automatique du temps de travail, des majorations, des heures supplémentaires ou des primes ;
• Comptes-rendus d’activité (CRA) en ligne ;
• Suivi d’avancement des projets et analyse de leur ROI (retour sur investissement).

Grâce aux outils en ligne, un GTA permet d’impliquer chaque collaborateur dans la gestion de son temps. Il retrouve ainsi une plus grande indépendance, gage de qualité de vie au travail.

Les avantages d’une application de gestion du temps et des activités

Un outil de gestion des temps et des activités est utile dans toutes les tailles d’organisation. Voici ses principaux atouts :

• Optimisation de la gestion des salariés : l’équipe RH et les managers ont accès à des tableaux de bord détaillés. Ils peuvent améliorer les procédures en fonction de leurs analyses.
• Augmentation de la productivité des collaborateurs : les employés sont responsabilisés sur la gestion de leurs horaires. La direction peut analyser les données pour prendre les mesures adéquates.
• Automatisation des calculs pour la paie (heures supplémentaires, RTT, absences, etc.) : les données de gestion du temps sont envoyées directement à votre logiciel de paie. Le calcul des salaires est plus rapide et plus précis. Il n’y a plus d’erreurs humaines de saisie.

Comment bien choisir son logiciel GTA ?

Sélectionner le bon outil de gestion des temps demande une certaine préparation. La première étape est d’identifier vos besoins. Vous pouvez interroger les personnes en charge des RH, les managers ou les directeurs. Grâce à cet exercice, il sera possible de lister les différentes fonctionnalités nécessaires. Vous allez ensuite pouvoir commencer à comparer les offres en fonction de ces critères :

• Les fonctionnalités répondant à votre besoin ;
• Le prix et le modèle tarifaire ;
• La facilité d’utilisation et le design de l’interface ;
• La sécurité et les conditions de maintenance ;
• La pérennité de l’éditeur du logiciel.

Enfin, le bouche-à-oreille et les avis spécialisés sur Internet peuvent également être un bon indice de la qualité d’un logiciel de GTA.

Les 4 meilleurs logiciels de gestion du temps de travail

Voici les 4 principaux outils de GTA:

Eurécia avec le module Temps & Activités

Eurécia offre un logiciel de GTA particulièrement performant. Grâce à sa forte personnalisation, il peut être utilisé par tous les types d’organisation (public, privé, association) et toutes les tailles. Comme pour tous les logiciels RH d’Eurécia, l’ergonomie de l’interface est soigneusement pensée et très agréable à utiliser. C’est une réelle garantie pour la bonne implémentation de votre logiciel de GTA au sein de vos équipes. Les outils statistiques offrent des vues globales claires et précises. Ce sont de formidables aides pour la direction ou les managers. Le logiciel fournit une visibilité à 360 ° pour vous permettre de suivre en temps réel les temps et l’activité de vos collaborateurs. La solution d’Eurécia mérite largement sa réputation. Avant de vous décider, vous pouvez également tester gratuitement le logiciel pendant 30 jours.

KiwiHR

KiwiHR a conçu un SIRH modulaire s’adressant essentiellement aux PME ou aux start-up. Son logiciel RH comprend un bloc indépendant dédié à la gestion des temps et des activités. La promesse de l’éditeur est d’optimiser cette tâche RH pour faire gagner du temps, mais également supprimer les erreurs dans le suivi des temps de travail. Le portail RH de gestion du temps est accessible n’importe où depuis un ordinateur, un Smartphone ou une tablette. Les employés peuvent accéder à leurs données depuis leur poste de travail, en déplacement ou à leur domicile.

eTemptation de Horoquartz

Horoquartz est un éditeur français spécialisé dans la gestion du temps de travail. Son outil de GTA a été installé par plus de 5 000 sociétés. Il s’intègre avec environ 150 logiciels de paie différents. La principale caractéristique de son logiciel GTA est d’être modulaire. Chaque équipe RH peut choisir parmi 4 outils en fonction de ses besoins :

• Gestion des activités ;
• Planification automatisée du personnel ;
• Traitement des absences ;
• Suivi du temps de travail.
• Sa possibilité de personnaliser l’interface aux couleurs de l’entreprise est un véritable avantage pour créer une marque employeur.

Digital Timesheets de Traxxeo

Traxxeo est un éditeur spécialisé dans la gestion des temps de travail pour les entreprises dont les salariés sont mobiles. Ils s’adressent donc en particulier aux sociétés du BTP (pour les chantiers) ou à celles possédant de larges équipes de commerciaux. Son gros avantage est de permettre de collecter aisément les données terrain. Son application mobile ou sur tablette est bien conçue. Sa facilité d’utilisation lui permet d’être rapidement adoptée par les équipes terrain. Sa possibilité de contrôler et comparer les kilomètres réellement parcourus et ceux déclarés est particulièrement appréciée des entreprises disposant d’une importante flotte auto.